medlems forfall eller fraflytting. Styreleder og varamedlem velges for 1 år, styremedlemmene vekselvis for to år. Alle valg gjelder for perioden mellom årsmøtene. Styreleder velges av årsmøtet, forøvrig konstituerer styret seg selv. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med enkelt flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme utslagsgivende.

Styret skal

- Lede foreningens virksomhet i samsvar med foreningens vedtekter og vedtak fattet av årsmøtet

- Forvalte foreningens økonomi i henhold til god foreningsskikk og vedtak fattet av årsmøtet

- Representere foreningen overfor Caravanplassens eier og ellers i sammenhenger som kan berøre medlemmenes interesser

- Informere medlemmene om virksomheten i driftsåret

- Årlig i god tid før årsmøtet levere regnskap til revisor

- Forberede og innkalle til årsmøte

- Føre protokoll fra styremøter og gjøre denne tilgjengelig for medlemmene gjennom foreningens hjemmeside

§ 7. For endring av disse vedtekter eller oppløsning av foreningen kreves vedtak på to påhverandre følgende årsmøter, derav 1 ordinært.

(Vedtatt på ordinært og ekstraordinært årsmøte i Trysilfjell Caravanforening 2. april 2010)

er stiftet 28. mars 1997, etter at mange leietagere gjennom en del år hadde savnet et fast organ for kontakten og samarbeidet med Trysilfjell Utmarkslag.

Foreningens viktigste oppgave er kontakten med caravanplassens eier, Trysilfjell Utmarkslag. Gjennom årene har de skiftende styrer oppnådd god kontakt med Utmarkslaget, noe som har gitt seg utslag i samarbeid – og deltagelse og innflytelse fra Caravanforeningen – i saker som har hatt vesentlig betydning for leietagerne.

Gjennom sesongen er det jevnlig kontakt med Utmarkslaget om bl.a.:

- Snøbrøyting

- Utstyr til sanitærbygningene

- Sikring av plassen slik at uvedkommende ikke får adgang

- Nødvendig vedlikehold/opprusting på plassen i sommerhalvåret

- …. og mange andre større og mindre saker

Caravanforeningens styre samles 3-4 ganger årlig og holder ellers kontakt pr. telefon/e-post. I forbindelse med styremøtene er det vanligvis møte med Utmarkslaget.

Styret: se www.trysilcaravan.no

Caravanforeningen holder utstyr for snømåking (snøskuffer og stiger). Utstyret er tilgjengelig ved alle de 4 sanitærbygningene.

Rabatter

Caravanforeningen har forhandlet rabatter for medlemmene (medlemskort må forevises) ved en del bedrifter i Trysil.

Beskrivelse av rabattenes omfang 2010-2011 kommer på oppslag i sanitærbygningene og på hjemmesiden.

Bli medlem – Caravanforeningen jobber for deg

Alle som leier caravanplass bør bli medlem av Caravanforeningen. Kontingent er NOK 50,- pr. vogn

for sesongen 2010-2011 (gasstest subsidiert med

kr. 100,-.) Normalkontingent er NOK 150,-.

Trysilfjell Caravanforening v/John M. Rastad, Glomma Terasse 3B, 2150 Årnes, jmrastad@online.no

Konto: 1822 08 33204. IBAN: NO60 1822 0833 204 BIC: SHEDNO22. Fra Sverige/Danmark: Husk at foreningen skal ha netto NOK 50,-.

Medlemskort for sesongen 2009/2010 sendes når innbetaling foreligger. Husk: Oppgi plassnr./navn.

Vennligst oppgi e-post-adresse til ovenstående e-post-adresse.

Hjemmeside: www.trysilcaravan.no. Alle referater legges ut på hjemmesiden.

Vedtekter

§ 1. Foreningens navn er Trysilfjell Caravanforening.

§ 2. Foreningens formål å fremme medlemmenes interesser som leiere av caravanplass på Trysilfjell Caravanplass.

§ 3. Alle som har helårs- eller sesongplass på Trysilfjell Caravanplass kan bli medlem i foreningen.

§ 4. Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes innen 4 måneder etter utgangen av hvert kalenderår og helst i påsken. Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling til årsmøtet skjer ved oppslag på Caravan-

plassen samt på foreningens hjemmeside, senest en måned før møtet skal holdes. Vedtak på årsmøtet fattes med enkelt flertall. Ved likt stemmetall er styreleders stemme utslags-givende. Stemmegivningen foregår åpent med mindre annet er bestemt av årsmøtet. Hver caravanplass har én stemme.

På årsmøtet skal følgende saker behandles:

- Årsberetning

- Regnskap med revisjonsberetning

- Budsjett

- Ansvarsfrihet for styret

- Årskontingent

- Valg av styreleder og styremedlemmer

- Valg av revisorer

- Valg av valgkomité

- Saker som er fremmet av styret eller som er innsendt av medlemmer senest 15 dager før årsmøtet.

§ 5. Foreningens regnskap omfatter tiden 1.1. – 31.12 hvert år. Revisjonsberetning fra årsmøtets valgte revisor skal foreligge.

§ 6. Foreningens virksomhet ledes av et styre på 5 medlemmer. For styrets medlemmer velges på årsmøtet 1 varamedlem som rykker inn som styremedlem ved styre-