|
Styremøte nr. 3, 2008/2009 |
||
|
Sted: Oppholdsrom,
øvre sanitærbygg |
Møtedato: 21.02.09 |
Fra-til kl:10.00-11.30 |
|
Møteleder: Olav
Engdal |
Referent: Kjell
Harberg |
|
|
Deltakere i
tillegg til møteleder |
Sendt til |
|
Kjell Arild Hegsvold, Bjørn Berntsen, Lillian Bøe, Kjell
Harberg |
Deltagerne + Thomas Wiese og Trysilfjell Utmarkslag |
|
Forfall: John Rastad |
Fraværende: Ingen |
1. Godkjenning av referat
2. Økonomisk status v/John
3. Mobilt bredbånd v/Kjell
4. Medlemsrekruttering v/Lillian
5. Behov for komplettering/utbedring/sikring på plassen
6. Forberedelser til årsmøte 10. april 2009
7. Tid for neste styremøte
8. Eventuelt
|
Sak
nr |
Tekst |
Ansv. |
Frist |
|
1 |
Godkjenning av referat fra forrige møte |
|
|
|
|
Referat fra møte 15.11.2008 ble godkjent. |
- |
- |
|
2 |
Økonomisk status |
|
|
|
|
Caravanforeningen har pr. dato en beholdning på kr. 83 163,-. |
|
|
|
3 |
Mobilt bredbånd |
|
|
|
|
Mobilt bredbånd levert av Eidsiva har vært
i drift fra og med 14.11.2008. Over store deler av caravanplassen er det
utilfredsstillende eller ingen signalstyrke. Det er foretatt målinger over
hele plassen og ”signalstyrkekart” er tegnet. Utmark/Eidsiva arbeider videre
med ekstra sendere for å få tilfredsstillende signalkvalitet til alle vogner. Fra Caravanforeningens side ”fryses”
økonomisk bistand inntil signalene er tilfredsstillende for alle medlemmer og
etter ny styrebehandling. |
- |
- |
4
|
Medlemsrekruttering
|
|
|
|
|
Lillian har
delt ut brev på deler av plassen, stort sett positiv mottagelse. Mange
etterlyser bedre rabattordning når det gjelder heiskort, noe Skistar hittil
ikke har vært villig til. Øvrige rabattordninger er videreført, oversikt
finnes i sanitærbyggene + på hjemmeside
Det er tatt kontakt med SAS-hotellet for å få rabattordning i badeanlegget – ikke avklart Det utarbeides brosjyre for utdeling i påsken til ikke-medlemmer. |
Lillian Kjell |
Snarest |
5
|
Behov for
kompletteringer/utbedringer/sikring på plassen
|
|
|
|
|
Enkelte steder kan ytterligere grøfterens være nødvendig. Drøftes med Utmark på vårparten. Etter to vognbranner de siste årene – den siste i vinter og forårsaket av gasslekkasje – innfører Utmark obligatorisk gasstest for alle vogner, trolig annethvert år og etter nærmere regler utarbeidet i samarbeid med Caravanforeningen. Manglende snørydding tas opp med Utmark Utmark sørger for tetting av gjerde mot lavvoer v/plassene 174/175 Tidvis mye vannsøl på kjøkkengulv. Behov for svaber. Feiekoster er nå utplassert på alle kjøkken. Utmark bekrefter at det til våren settes opp bom nedenfor Laaven v/innkjøring til Knetta/lavvoene for å hindre kjøre-tilgang til caravanplassen. |
Kjell Kjell |
|
6
|
Forberedelse til årsmøte
10.4.09
|
|
|
|
|
Forslag til årsrapport utarbeides Valgkomiteen kontaktes for å utarbeide forslag Regnskap 2008 sluttføres, budsjett 2009 utarbeides Møtelokale i Velkomstsenteret er bestilt fra kl. 10.00 langfredag 10.4. Styret møter kl. 9.15. Det bestilles kaffe og boller til årsmøtedeltagerne |
Kjell Olav John Lillian/Kjell |
Snarest Snarest John |
|
7 |
Tid for neste
styremøte |
|
|
|
|
Nytt møte ikke fastsatt. Hvis behov settes styremøte i forkant av årsmøtet |
|
|
|
8 |
Eventuelt |
|
|
|
|
Utmark
opplyser at det ikke er planlagt endringer/utbygging på caravanplassen foran
kommende sesong. |
|
|