Styremøte nr. 1, 2008/2009

 

Sted: Oppholdsrom, øvre sanitærbygg

Møtedato: 13.09.08

Fra-til kl:10.00-10.35

Møteleder: Kjell Harberg

Referent: Kjell Harberg

 

 

 

Deltakere i tillegg til møteleder

Sendt til

John Rastad, Kjell Arild Hegsvold, Bjørn Berntsen

 

 

Deltagerne + Thomas Wiese og Trysilfjell Utmarkslag

Forfall: Olav Engdal, Lillian Bøe

Fraværende: Ingen

Agenda

1. Godkjenning av referat

2. Økonomisk status v/John

3. Mobilt bredsbånd v/Kjell

4. Vervekampanje

5. Behov for komplettering/utbedring/sikring på plassen

6. Dato for neste styremøte og ev. medlemsmøte før årsskiftet

7. Eventuelt

 

 

Sak nr

Tekst

Ansv.                       

Frist

1

Godkjenning av referat fra forrige møte

 

 

 

Referat fra møte 19.4.2008 ble godkjent.

-

-

2

Økonomisk status

 

 

 

John Rastad redegjorde for økonomien. Caravanforeningen har pr. dato en beholdning på kr. 68 862,-.

 

 

-

3

 

Mobilt bredbånd

 

 

 

Mobilt bredbånd levert av Eidsiva er i drift fra og med 1.11.2008, denne sesongen uten ekstra kostnader for plassens beboere. Kostnadene deles mellom Caravanforeningen (kr. 25 000,-), Utmarkslaget og Eidsiva. Fra og med sesongen 2009/2010 inngår bredbånd som en del av årlig plassleie. 

 

 

-

 

 

 

-

 

 

 

 

4

Vervekampanje

 

 

 

Eget vervebrev utsendes til alle ikke-medlemmer. Det henvises også til ”innflyttingsbrevet” fra Utmarkslaget, der det anbefales medlemskap i Caravanforeningen.  

Oppslag på plassen

 

John

 

Kjell

 

 

Høst -08

 

Høst -08

 

5

Kompletting/utbedring/sikring

 

 

 

Det er utført meget bra utbedringer på plassen i sommer, spesielt når det gjelder grøfting + en del veiarbeider.

Kortlås er montert på sanitærbyggene, gammel del.

 

Styret etterlyser dog:

1) Doble oppvaskkummer er lovet på begge kjøkken ny plass. Må være ordnet før sesongstart.

2) Det er fri kjøreadgang til plassen både gjennom gammel innkjørsel over ”Eventyr” og ved Laaven. Dette er områder som styres av Skistar. Styret ber Utmarkslaget straks sørge for stengning langs ”Eventyr” fra ca. øvre sanitærbygg gammel plass og opp til Knetta, f. eks. ved hjelp av grøft som ikke kan forseres av bil sommerstid.

3) Det klages på en del plasser over dårlige TV-signaler. Utmarkslaget anmodes om å besørge signalmåling i stolpene, slik at det eventuelt kan gis beskjed om at problemene ligger i koblinger ved/i vognene.

4) Byggevirksomhet i sommer gir grunn til å minne Utmarkslaget om behov for kontroll av størrelser, hhv. 10 og 15 kvadratmeter.

5) Leietagere på den gamle del etterlyser regulerbar varmtvanntilførsel i dusjer.

 

Sakene følges opp overfor Utmarkslaget

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kjell

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Høst 2008

6

Eventuelt

 

 

 

Spørsmålet om alarm i vogner tas ikke opp av Caravanforeningen. Tilbud som er kommet via mail til vogneiere krever konstant strømtilførsel til vognene og ansees derfor for lite aktuell.

 

Leie av lavvo for arrangement for medlemmene har vært drøftet. Priser på meny som er en del av leien medfører at dette ikke er et aktuelt tiltak.

 

 

 

 

 

7

Neste styremøte/ev. medlemsmøte

 

 

 

 

Neste styremøte lørdag 15. november kl. 10.00, øvre sanitærbygg ny plass.

Ev. medlemsmøte fastsettes på dette møtet