Møtereferat nr 3 Trysilfjell Caravanforening

Møtedato: 08.03.08

Til stede: Kjell Arild Hegsvold (KAH) John M. Rastad (JMR), Kjell Harberg (KH), Bjørn Lillian Bøe (LB), Olav Engdal (OE)

Ikke til stede: Bjørn Berntsen (BB)

Møteleder: Olav Engdal

Referent: Lillian Bøe

Sak nr	TEMA	Ansvarlig	Tidsfrist
Sak 1	Referat fra forrige møte Sak 4 Infotavler. Disse er nå komme på plass Skilt med 30 km vil bli satt opp. Dette skiltet er fortsatt ikke satt opp. Styret purrer Utmarkslaget. Sak 7 Smørebukk er satt opp. Sak 4 Kontakten med medlemmene vil foregå via mail, unntak er de som ikke har mail. De vil få det skriftlig. HUSK Å MELDE ENDRING I MAILADR. TIL EN I STYRET. Sak 5 Medlemsmøte 21. feb. 28 medlemmer møtte. Noen av tilbakemeldingene fra medlemmene var: Bedre strøing rundt toalettbyggene, oppsett av sandkasse flere steder, bedre skilting ved overfarten for tilfartsløypene ved utkjøring fra gamle plassen. Styret oppfordrer ellers medlemmene til å bruke web-portalen for info fra styret. Alle møtereferat blir også satt inn fortløpende i permene som står i hyllene ved kjøkkenet på alle sanitærbyggene.
Sak 2	Regnskap for 2007, budsjett 2008 og økonomistatus pr i dag Regnskap og budsjett ble diskutert. Legges frem på årsmøtet for godkjenning. Økonomien er bra.	JMR	Fort-løpende
Sak 3	Forberedelse til årsmøtet Forberedelsene til årsmøtet er gjort. Olav sender agenda, regnskap/budsjett og årsmelding til John for kopiering. Papirene blir delt ut på årsmøtet.	OE/JMB	21.03
Sak 4	Kontakt siden sist med Utmarkslaget. Foreningen ønsker en skriftlig tilbakemelding fra Utmarkslaget på hvordan man håndterer reglene for salg, mulig overtakelse av barn når noen gir seg på plassen osv. Styret ber om at det blir satt ut kost/kostebrett på alle kjøkken.	OE	21.03
Sak 5	Innkomne saker Det er kommet inn ønsker om internettforbindelse på plassen. Styret vil undersøke dette nærmere og komme tilbake med mer info. Styret oppfordrer også medlemmene til å komme med forslag til hva vi skal bruke pengene til som er til gode for foreningens medlemmer. Det er også kommet ønske om at sanitæranleggene på gamle plassen får lås.	Alle	Fort-løpende
Sak 6	Tid og sted for neste styremøte Tidspunkt og sted settes etter årsmøtet.	OE
Sak 7	Valgkomiteen Olav tar kontakt med valgkomiteens formann og ber de forberede valget.	OE	21.03