Referat

Møtedato og tid

21.03.08

Kl 10.00 – 10.30

Sted

Konferanselokalet Velkomstsenteret Trysil

 

Møteleder

Kjell Harberg

Referent

Lillian Bøe

 

 

Emne

Årsmøte Trysilfjell Caravanforening

 

Dagsorden

1.       Åpning av årsmøtet

2.       Valg av møteleder, sekretær, protokollunderskrivere

3.       Styrets årsberetning

4.       Regnskap 2007, budsjett 2008

5.       Valg

6.       Fastsettelse av neste års medlemsavgift

7.       Ansvarsfrihet for styret

8.       Innkomne forslag

9.       Informasjon fra Utmarkslaget

 

 

 

Deltagere

Medlemmer av Trysilfjell Caravanforening –  33 medlemmer

 

Ad 1.

Åpning av møtet

Innkalling til årsmøtet

 

Innkalling godkjent uten kommentarer.

 

 

 

 

Ad 2.

Valg av

 

 

 

Møteleder:                      Kjell Harberg

Sekretær:                       Lillian Bøe

Protokollunderskrivere: Roy Vikan, plass nr 89

                                       Cathrine Isberg, plass nr 72

Ad 3.

Styrets årsberetning

Styrets årsberetning.

 

Godkjent uten kommentarer

 

 

 

 

Ad 4.

Regnskap for 2007, budsjett 2008

Regnskap 2007.

Foreningen har fått kr 15.000 fra Trysilfjellet som kompensasjon for de ulemper som har vært på den nye plassen.

Regnskapet godkjent uten kommentarer

 

Budsjett 2008.

Godkjent uten kommentarer

 

 

 

 

Ad 5.

Valg styremedlemmer 2008

Leder                              Olaf Engdal, plass 225  - 1  år  

Kasserer                         John M. Rastad, plass 51 - 1 år (ikke på valg)
Sekretær                        Kjell Harberg, plass 58 - 1 år (ikke på valg)
Styremedlem                  Lillian Bøe, plass 143 - 2 år
Styremedlem                  Kjell Arild Hegsvold, plass 43 – 2 år

 

Varamedlem                   Bjørn Berntsen, plass 49 – 1 år

 

Revisor                           Bengt Kjellqvist, plass 292 – 1 år
Valgkomite                     Bengt Kjellqvist, plass 292 – 1 år

                                       Gina Tangen, plass

                                      

 

 

Ad 6. Fastsettelse av neste års medlemskontingnt

Medlemskontingent. Dagens medlemskontingent ble opprettholdt - kr 150.

 

Ad 7.

Ansvarsfrihet for styret

Godkjent av årsmøtet.

Ad 8.

Innkomne forslag

Styret har ikke mottatt noen forslag fra medlemmene.

Styret ønsket å sjekke interessen for internettforbindelse på Caravanplassen. Flere av medlemmene ønsket trådløs internettforbindelse. Styret undersøker dette nærmere og kommer tilbake med mer informasjon på et senere tidspunkt.

Ad 9.

Informasjon fra Trysilfjellet

 

Utmarkslaget var representert med Dag Woldmo. Det vil ikke skje noen endringer på plassen, det gjenstår nå kun litt oppfølging bl.a skilting av veier med plassnr. Det er inngått ny renovasjonsavtale.  Søppeltømming vil bli foretatt så ofte som det er behov. Det vil også være mulig å melde fra hvis containere blir overfylt som i påsken.

Utmarkslaget har den siste tiden måtte løse en del parkeringskonflikter – hvor skal bilen parkeres, bak eller foran.  Det har vært noen avgjørelser som ikke faller likt ut. Det er ønske om en strengere håndheving av de regler som er på Caravanplassen.  Utmarkslaget og Caravanforeningen vil i løpet av april ha et felles møte hvor en del saker som berører plassen vil bli diskutert.

Eks. nøkler gamle toalettbygg, hvor skal bilen stå, strøing og skraping av plassen på snørike og glatte dager, hvilke krav har brannvesenet og Trysilfjellet til plassens beboere med hensyn til sikkerhet (gasstesting)?

Tilfartsløyper og løpe over vei mot gammel plass.

 

ALLE VOGNER SKAL HA ET 6 KG BRANNSLUKNINGSAPPARAT. Påbudt fom 1. januar 2008.

 

Trysil, 21. april 2008

 

 

 

Lillian Bøe                   Cathrine Isberg                                   Roy Vikan