Møtereferat nr 1 Trysilfjell Caravanforening

Møtedato: 22.09.07

Til stede: Kjell Arild Hegsvold (KAH) John M. Raastad (JMR), Kjell Haarberg (KH), Bjørn Berntsen (BB), Lillian Bøe (LB)

Ikke til stede: Olav Engdal (OE)

Møteleder: Kjell Arild Hegsvold

Referent: Lillian Bøe

Sak nr	TEMA	Ansvarlig	Tidsfrist
Sak 1	Konstituering av nytt styre Leder: Olav Engdal Kasserer: John M. Rastad Sekretær: Lillian Bøe Styremedlem: Kjell Arild Hegsvold, Kjell Harberg Varamedlem: Bjørn Berntsen, (møter fast) Revisor: Bengt Kjellqvist	Alle	Vedtak
Sak 2	Økonomisk status Foreningen har pr i dag ca kr 58.000 på konto. Medlemskontingenten blir sendt ut i uke 39. Alle på plassen vil få brev med oppfordring om å bli medlem.	JMR	Fort-løpende
Sak 3	Info til medlemmene Info til medlemmene vil bli prøvd sendt via mail. Blir sendt i brev til de som ikke har mail. Møteref og info vil fortsatt bli lagt i mappene på sanitærbyggene.	Alle	For-tløpende
Sak 4	Info tavler Er bestillt og vil komme opp på sanitæranleggene så snart det er ankommet.	Utmarks-laget	Snarest
Sak 5	Sikring av farlig løypekryssing Knettbakken, hoppet må flyttes. Innkjøringen øverst til caravanplassen går rett under hoppet. FARLIG. Tilfartsløypa fra caravanplassen krysser veien opp til den gamle plassen, denne må også sikres. BB tar dette opp med Skistar så raskt som mulig. Det kjøres for fort inne på caravanplassen. Vi oppfordrer alle om å holde en fartsgrense på 10 km i alle sideveiene, raskt kan det komme noen barn ut i veien. Styret vil be om skilt ved bommen som markerer 30 km på hovedveien inne på plassen. Denne henstillingen vil også bli lagt ut på vår portal.	BB KH	Før sesong-åpning Snarest
Sak 6	Asfaltering av veier og plasser – drenering av grøfter Det vil bli asfaltert rundt sanitærbyggene og ved bommen. Alle andre veier vil fortsatt være med grus. Utmarkslaget vil foreta drenering og sprøyting av grøftene til våren. Caravanforeningen oppfordrer Utmarkeslaget til å sprøyte oftere.
Sak 7	Utstyr oppholdsrom I smørebua skulle det settes opp feste for ski, både langrenn og slalom på smørebukken. Når kommer dette?
Sak 8	Eventuelt Badstuer. Påsett av varme i badstuene. Foreningen ønsker dette satt på fra kl 15.00 fredag og lørdag. I vinterferier og påskeferier hver dag. Tas opp med Utmarkslaget. Snøbrøyting Snøbrøyting må skje når det kommer snø, og det må brøytes både på vei og mellomvogner. De som har ansvaret for snøbrøytingen MÅ UNNGÅ steinsprut på vognene. Rabattavtaler Styret fordelte oppgavene med å ta kontakt med allerede avtaler, men også få tak i nye. Styret oppfordrer medlemmene til å melde inn ønsker om rabatt, eller annet som gjør caravanplassen til et enda bedre stede å bo. Undersøker om Cathrine Isberg kan høre med Skihytta	LB, KAH,KH LB	Snarest Snarest
Sak 9	Neste styremøte ?? Styret foreslår at vi tar styremøtene i Oppholdsrommet i øverste toalettbygg.	OE