Møtereferat nr 2 Trysilfjell Caravanforening

 

Møtedato: 24.11.07

 

Til stede: Kjell Arild Hegsvold (KAH) John M. Rastad (JMR), Kjell Harberg (KH), Bjørn Berntsen (BB),  Lillian Bøe (LB), Olav Engdal (OE)

 

 

Møteleder: Olav Engdal

Referent:   Lillian Bøe

 

 

 

Sak nr

TEMA

Ansvarlig

Tidsfrist

Sak 1

Referat fra forrige møte

Sak 4 Infotavler. De er fortsatt ikke satt opp, styret purrer Utmarkslaget på dette.

Sak 5. Bjørn har vært i kontakt med Jan Lindstad i Skistar med oppfordring om å flytte hoppet før farlige situasjoner oppstår. Hvis Skistar ikke tar oppfordringen til følge, vil Caravanforeningen følge saken videre til Arbeidstilsynet.

Tilfartsløypen som går over veien til den gamle delen av campingplassen vil det ikke bli gjort noe med. Foreningen følger dette opp videre.

Skilt med 30 km vil bli satt opp. Vi oppfordrer ellers alle på plassen til å følge opp de fartsanbefalingene som blir gjort.

Sak 7 Smørebukk er ikke kommet opp. Kjell Harberg følger dette opp om Utmarkslaget.

Sak 8 Badstu er ok. Snøbrøytingen følges opp. Foreningen har inngått flere rabattavtaler, se våre hjemmesider www.trysilcaravan.no

Alle

LB

 

BB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KH

 

Uke 50

 

Fortløpende

 

Fortløpende

 

 

 

 

 

 

Snarest

Sak 2

Økonomisk status

Foreningen har pr i dag ca kr 74.000 på konto.

JMR

Fort-løpende

Sak 3

Kontingentinnbetaling og medlemsverving

Foreningen har nå 158 medlemmer. Fortsatt er det 138 som ikke er medlemmer og dermed ikke har muligheten for å benytte de gode medlemstilbudene vi har.

Alle

Fort-løpende

Sak 4

Kontakt med medlemmene

Foreningen vil benytte e-mail i kontakten med medlemmene. De få som ikke har e-mail vil få informasjon sendt i posten. HUSK Å MELDE TIL EN I STYRET HVIS DU ENDRER DIN E-MAIL.

Alle

Fort-løpende

Sak 5 

Medlemsmøte

Neste medlemsmøte vil være 21. februar i Velkomstsentret 2 etg. kl 17.00-19.00

Agenda;

  • Informasjon fra Caravanforeningen
  • Informasjon fra Utmarkslaget

 

Invitasjon blir hengt opp i toalettbyggene og lagt ut på nettet. Møtet vil også være åpent for ikke-medlemmer.

Alle i styret er med.

Alle

 

 

 

 

 

 

LB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uke 4

Sak 6

Regler for overdragelse og utleie av plasser

Det er litt forskjellig praksis på hvordan dette håndteres.

Foreningen vil lage et forslag til regler som vi ønsker å drøfte med Utmarkslaget. Så snart vi har noe konkret omkring dette vil medlemmene bli orientert.  

OE

 

Sak 7

Eventuelt

Forslag om å endre bildet på foreningens hjemmeside.

Nye bilder blir tatt og sendt vår web-ansvarlige.

 

Inngåtte rabattavtaler ligger ute på nettet. De vil også bli lagt i infomappene på toalettbyggene.

 

Styret ber Utmarkslaget om å montere nøkkellås på inngangsdører til gamle servicebygg.

 

 

 

 

LB

 

 

OE

 

 

 

 

Snarest

 

 

Snarest

Sak 8

Neste styremøte

Neste styremøte er lørdag 8. mars kl 10.00 – Øvre toalettbygg.

Saker: Oppfølging av siste referat og forberedelse til årsmøtet.

Formann lager forslag årsrapport, kasserer regnskap og forslag til budsjett.

Kontakt med valgkomiteen

Årsmøtet blir som vanlig i påsken. Tid og sted blir annonsert senere.

Alle

 

 

 

 

OE/JR

8. mars

 

 

 

 

8. mars