Deltagere
Medlemmer av Trysilfjell Caravanforening - 41 personer

Ad 1. Åpning av møtet
Innkalling til årsmøtet godkjent

Ad 2. Valg av
Møteleder: Bengt Kjellqvist
Sekretær: Lillian Bøe
Protokollunderskrivere: Torunn Skolsegg - plass 118
Bo Thorstensson - plass 316

Ad 3. Styrets årsberetning
Godkjent uten kommentarer.

Ad 4. Regnskap for 2004, budsjett 2005
Godkjent uten kommentarer. Info om planer for hvordan overskuddet er tenkt brukt - se pkt 10

Ad 5. Valg styremedlemmer 2005
Leder Catherine Isberg, plass 198 - 1 år
Kasserer Bente Moen Smestad, plass 238 - 1 år
Sekretær Lillian Bøe, plass 69 - 1 år
Styremedlem Ole Johnny Hammeren, plass 249 - 2 år
Styremedlem Kjell Arild Hegsvold, plass 300 - 2 år
Varamedlem Finn Wilsgaard, plass 201 - 2 år
Revisor Bengt Kjellqvist, plass 324 - 1 år
Valgkomite Ulf Smestad, plass 238 - 1 år
Jan Asbjørn Pedersen, plass 90 - 1 år
Ole Kristian Vangerud, plass 73 - 1 år

Ad 6. Fastsettelse av neste års kontingent
Styret foreslo å opprettholde dagens medlemskontingent på kr 150

Ad 7. Ansvarsfrihet for styret
Godkjent av årsmøtet.

Ad 8. Innkomne forslag
Ingen forslag var kommet styret ihende før fristens utløp.

Ad 9. Informasjon fra Trysilfjellet
Trysilfjellet var representert med Konsernsjef Bosse Halvardsson og utviklingssjef Bjørn Sletten.
Med fokus fjellet og fremtiden i området, orienterte Bosse Halvardsson om planer hvor Caravanplassen ville bli berørt. I området rett innenfor bommen i dag vil mange av plassene bli borte for å gi plass til et stort barneland. Endelig tegninger for plassen er ikke klare, men vil bli ferdig og sendt til godkjenning i uken etter påske. Det vil sannsynligvis bli området lenger inn og opp under fjellet som vil bli bearbeidet for nye plasser. Endringene på plassen vil bli gjort i samarbeid med styret i Caravanforeningen.
Bjørn Sletten orienterte om at hovedparkeringsplassene til Trysilfjellet vil bli flyttet til et område nedenfor Caravanplassene. Området er ikke opparbeidet pr i dag. Veien inn til disse vil bli den samme som til Caravanplassen.
Det er planer, om enn litt frem i tid, bebyggelse på nåværende parkeringsplasser. Alle på Caravanplassen som blir berørt vil bli tilskrevet etter sesongslutt. I og med at plassene også skal gjøres større vil alle måtte fjerne spikertelt og vogner. Styret har fått OK på at vi kan benytte parkeringsplassene utenfor nedre del av plassen til oppbevaring. Vi ber om at de som er i tvil om hva de skal gjøre tar kontakt med Eva i Utmarkslaget, alternativt en i styret. Trysilfjellet har som mål å være klar med arbeidet før sesongen starter til høsten. Styret vil i samarbeid med Trysilfjellet se på kriterier for fordeling av nye plasser ut i fra ønske, ansiennitet, ved likhet eventuelt loddtrekning.
Det vil sannsynligvis også bli satt opp et nytt sanitærbygg lenger mot nord. Trysilfjellet ønsker innspill/forslag fra Caravanforeningen, eks. badstue i nytt sanitærbygg.

Ad 10. Info fra styret
Styret jobber kontinuerlig med reforhandlinger og nye rabattmuligheter for klubbens medlemmer hos næringslivet i Trysilfjellet. Styret har gått til anskaffelse av snøryddere og ishakker til utlån. Flytting av spikertelt i ombyggingsfasen - ta kontakt med Cathrine Isberg. På Caravanforeningens hjemmesider vil vi holde medlemmene oppdatert på fremdriften av plassen.
Det vil bli forsøkt å få til en gasstest på alle medlemmens vogner i løpet av høsten.
Det vil bli lagt ut info om hvordan betaling fra Sverige lettest kan gjøres på foreningens hjemmesider.
Styret forslo at noe av klubbens midler skal gå til et grillhus på plassen. Forslaget ble godt mottatt og styret vil jobbe videre med dette.

Møteleder
Bengt Kjellqvist

Referent
Lillian Bøe